Theo đó, 420 hồ sơ đã được quyền mua sẽ phải có mặt tại địa điểm tầng 1, NO-04A KĐT Sài Đồng để đăng ký gắp thăm từ 8 giờ đến 10 giờ ngày 4.6. Mỗi hồ sơ chỉ được 1 người tham gia xổ số miền nam. Người đăng ký xổ số miền nam phải là người đứng đơn đăng ký mua nhà hoặc người được ủy quyền (giấy ủy quyền phải đầy đủ thông tin của người ủy quyền, người được ủy quyền và phải có xác nhận của UBND Phường).
Đồng thời, người tham gia lễ xổ số miền nam phải xuất trình biên bản tiếp nhận hồ sơ, biên bản kết quả xổ số miền nam quyền mua căn hộ đối với khách hàng phải gắp thăm quyền mua căn hộ, chứng minh thư nhân dân, giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền).
Chủ đầu tư cũng lưu ý, trường hợp khách hàng được quyền xổ số miền nam chọn vị trí căn hộ đến muộn sau 10h hoặc không đăng ký xổ số miền nam theo thông báo hoặc đã đăng ký xổ số miền nam nhưng khi gọi lên xổ số miền nam 3 lần không có mặt thì được xem là không còn nhu cầu mua nhà nữa. Chủ đầu tư sẽ tổng hợp trong biên bản tổng hợp của lễ xổ số miền nam sau đó báo cáo Sở Xây dựng, UBND Thành phố để xin ý kiến chỉ đạo giải quyết cho các đối tượng khác.
Từ 10 giờ đến 11 giờ 30 sẽ tiến hành xổ số miền nam. Khi khách hàng được gọi tên sẽ lên để bốc ngẫu nhiên 1 phiếu (đã được gập làm 4 và ghim lại) sau đó chuyển cho thư ký hội đồng để mở phiếu và công bố vị trí căn hộ. Khách hàng không có ý kiến gì nữa sẽ ký vào biên bản xác nhận kết quả xổ số miền nam vị trí căn hộ của mình.
Khi hoàn tất xổ số miền nam đến lá phiếu cuối cùng hoặc người cuối cùng lên xổ số miền nam (đối với trường hợp có khách hàng đến muộn, không đăng ký xổ số miền nam hoặc đã đăng ký nhưng không có mặt để xổ số miền nam) tổ thư ký của hội đồng xổ số miền nam sẽ tổng hợp kết quả xổ số miền nam vị trí căn hộ và đại diện các bên sẽ ký xác nhận.